Le fonctionnement du site
Le site est interactif. Il met à disposition des membres des possibilités d’interventions directes.
Comment intervenir directement sur le site ?
Chaque membre peut intervenir directement sur le site. Pour cela il doit entrer dans l’espace membre avec son identifiant (l’adresse mail complète) et le mot de passe qui figure sur la carte de membre.
Les possibilités de mise en ligne sont les suivantes:
-
poster un message sur le forum. Dans ce cas, le message ne sera accessible qu’aux autres membres qui devront entrer dans l’espace membre pour en prendre connaissance. C’est une procédure permettant les échanges entre membres.
-
Poster une information dans la rubrique « Les ACTUS des membres ». L’information est accessible à toute personne venant consulter le site. La mise en ligne est libre. Il n’y a pas d’intervention de l’administrateur. L’information apparaît dans la rubrique «Les Actus des membres». Il est possible d’ajouter des photos, un pdf en pièce jointe et des liens.
Cette procédure a été créée pour permettre à tous les membres qui sont à l’origine d’événements de les faire connaître le plus largement possible grâce au site. Il permet aussi à chacun de signaler des événements dont il a connaissance.
Comment intervenir via l’administrateur du site ?
-
Mettre en ligne une tribune. Les tribunes sont affichées sur le site et accessibles à toute personne consultant le site.
Deux modalités sont possibles pour mettre en ligne une tribune,
-
soit la taper ou la copier directement en utilisant l’éditeur qui offre des outils de type word simplifié. Il est possible d’écrire un texte et d'ajouter des photos et des liens.
-
soit l’envoyer à l’administrateur contact@lesceramophiles.org qui la mettra en ligne. Le texte doit alors être adressé en word.
La mise en ligne des tribunes nécessite la validation de l’administrateur. Les tribunes sont un moyen de prise de parole publique de membres du Club et de participation à des débats. Elles sont signées. Elles n’engagent que leur auteur. Elles sont vivement encouragées. L’expression est libre dans les limites de la mission du Club.
-
Proposer un texte à la rubrique « A signaler »,
Cette rubrique s’adresse à des reportages, des informations documentées, des études sur des événements importants et de longue durée ( par exemple des expositions dans des lieux publics, des sujets thématiques, des publications, des hommages… ). Chacun peut proposer un sujet. Les contenus doivent comporter un texte rédigé et des photos avec des légendes. Les contenus sont mis en ligne par l’administrateur.
-
Chaque membre est invité à proposer des textes pour la documentation.
Pour la rubrique « A signaler » et la documentation, les textes doivent être envoyés à l’administrateur en format word, dans une version rédigée prête à être mise en ligne, accompagnés de photos de bonne qualité, de poids maximal de 200 ko par visuel et avec des légendes.
Par ailleurs il est rappelé que toute mise en ligne nouvelle déclenche automatiquement l’envoi d’une alerte à tous les membres les invitant à consulter la nouvelle information.
Les membres peuvent demander à ne plus recevoir les alertes. Une procédure permet de désactiver les alertes par membre sans désactiver l’envoi de la newsletter (voir ci-dessous).
Le site permet aussi d’ajouter des commentaires aux rubriques A signaler et aux tribunes.
Les messages directs de l’administrateur : le site permet à l’administrateur d’envoyer des informations aux membres. Chaque membre reçoit un message à son nom. C’est le principe d’une newsletter. Cette procédure est essentiellement utilisée pour annoncer des manifestations organisées par le Club et qui, en principe, nécessitent une inscription. Elle concerne la convocation à l’assemblée générale, l’appel à cotisation, l’envoi de comptes-rendus, ou des informations à caractère général concernant le fonctionnement du Club.
Ces messages sont envoyés à partir de l’adresse contact@lesceramophiles.org
Une nouvelle adresse, info@lesceramophiles.org a été créée pour diffuser des informations sur des événéments extérieurs au Club
*
Remarque technique, l'éditeur est relativement classique, semblable à un « mini word ». Vous pouvez directement taper votre texte dans l'éditeur après avoir écrit votre titre, mais également utiliser le menu déroulant afin de coller un texte existant ( à gauche cliquer sur éditer).
Autre remarque: n'hésitez pas à utiliser le PDF cliquable d'aide qui est à votre disposition au dessus du petit éditeur et qui est symbolisé par un pictogramme point d’interrogation.